Leitung Administration & Betrieb

Unsere Mandantin ist eine traditionsreiche Institution mit gesellschaftlicher Relevanz und vielfältigem Engagement im sozialen, kulturellen und spirituellen Bereich. Für sie rekrutieren wir im exklusiven Auftrag eine loyale, proaktive und erfahrene Persönlichkeit für die neu geschaffene Stelle als

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Koordination von Administration und Betrieb mit rund 8–10 Mitarbeitenden sowie erste Ansprechperson für interne Anliegen
• Agieren auf Augenhöhe und unterstützen die Geschäftsleitung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten
• Verantwortung für das HR-Management in enger Abstimmung mit der Leitung
• Selbständige Organisation und operative Überwachung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
• Überwachung diverser Budgetbereiche in enger Zusammenarbeit mit den Finanzverantwortlichen
• Redaktionelle Verantwortung für diverse Texte sowie für die Aktualisierung der Medienkanäle

Das bringen Sie mit:

• Höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR-Management oder Leadership
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Verantwortung für Administration, Betrieb oder zentrale Dienste
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, insbesondere in der Planung und Durchführung von internen wie externen Sitzungen, Events und Anlässen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Budgetierung und Controlling
• Führungspersönlichkeit mit natürlicher Autorität, die empathisch, lösungsorientiert und teamfördernd auftritt
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen, manchmal anspruchsvollen Umfeld, gepaart mit hoher Diskretion und strategischem Denkvermögen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (z.B. bei Veranstaltungen)

Das Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein Arbeitsklima, in dem Humor und gegenseitige Unterstützung gelebt werden

Möchten Sie Ihre organisatorischen Talente in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem eingespielten Team? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.