Sachbearbeiter:in Administratio

Senior Recruiting Consultant, Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»

Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unser Kunde, welcher im Bereich Kühlanlagen erfolgreich tätig ist, sucht zur Ergänzung des Teams einen Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d) per sofort oder nach Vereinbarung in der Region Zofingen.

Du machst Luftsprünge, bei folgenden Aufgaben:

1. Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang in Deutsch & Französisch
2. Verarbeitung Posteingang
3. Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D & F)
4. Verarbeitung Kreditorenrechnungen (bereitstellen zum Scannen)
5. Verarbeitung Kreditorenlieferscheine (Kontrolle & Scannen)
6. Stundenkontrolle Mitarbeitenden
7. Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
8. Erstellen von Begleitschreiben und Fakturierung
9. Allgemeine Büro- & Sekretariatsarbeiten
10. Allgemeine administrative Tätigkeiten abteilungsübergreifend

Wir machen Luftsprünge, wenn du folgendes mitbringst:

1. Kaufmännische Grundausbildung EFZ
2. Lehrabgänger erwünscht
3. Deutsche Muttersprache
4. Französisch zwingend B2/C1
5. Italienisch von Vorteil
6. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
7. Teamplayer, gute Kommunikationsfähigkeit
8. Selbständige, engagierte, motivierte und proaktive Persönlichkeit

Du möchtest gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Du bringst ein fachübergreifendes Interesse mit und handelst eigenverantwortlich und kollegial? Wenn du interessiert bist an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der du dich verwirklichen und weiter entwickeln kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Eveline Harder (eveline.harder@flexsis.ch) freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.

Eveline Harder - Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen