Senior Office Manager:in

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und

Verantwortung zentrale Werte sind.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)

• Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family

Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der

Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement

• Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice

• Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs,

Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement

• Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs

• Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation

• Organisation und Koordination interner sowie externer Events

• Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz

• Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-

Management oder in der Teamleitung

• Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse

• Erfahrung in Corporate Legal Administration

• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter

Denkweise

• Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

• Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an

conte@workmanagement.ch zu.

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Herrliberg, Zurich, Switzerland 3 weeks ago

Zuzwil, St Gallen, Switzerland 5 days ago

Rapperswil-Jona, St Gallen, Switzerland 2 weeks ago

Kilchberg, Zurich, Switzerland CHF3,000.00-CHF3,500.00 4 weeks ago

Innendienstleiter:in Holzbauprodukte (m/w/d), 100 %

Altendorf, Schwyz, Switzerland 1 month ago

Kategorie 0 - Office Manager D/F (m/w/d) 100%

Rapperswil-Jona, St Gallen, Switzerland 3 weeks ago

Zuzwil, St Gallen, Switzerland 6 days ago

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Herrliberg, Zurich, Switzerland 3 weeks ago

Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% ? Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung

Junior Office Manager:in (80 - 100% / Job Sharing möglich)

Zuzwil, St Gallen, Switzerland 6 days ago

Dielsdorf, Zurich, Switzerland 1 month ago

Front Office Manager 100% (m/w/d) für ein Business Hotel in Zug

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Samstagern, Zurich, Switzerland 2 months ago

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