Assistent / in der Geschäftsleitung / evtl. HR-Fachperson (50-60%)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Rennanlässen und Events
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung

Optional – Übernahme von Personalaufgaben (bei Eignung und entsprechenden Fachkenntnissen) :

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Führung der Lohnbuchhaltung
• Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive aller Formalitäten
• Betreuung des Sozialversicherungswesens (AHV, BVG, SUVA, KTG etc.)
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen und -zeugnissen
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld eines KMU
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
• Freude am selbständigen Arbeiten und an einer Generalistentätigkeit
• Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift / Gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (Niveau B2)

Wir bieten Ihnen

• Hohe Selbständigkeit im Aufgabenbereich
• Vielseitige und interessante Aufgaben
• ein interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Erfolgsbeteiligung
• flexible Arbeitszeiten
• unmittelbare Nähe zu Raritäten und Liebhaberfahrzeugen
• eine kleine aber feine nationale sowie internationale Kundschaft

Sind Sie bald Teil unseres Teams? Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Céline Doriot :

Graber Sportgarage AG, Gürbestrasse 3, 3125 Toffen, Schweiz

Céline Doriot, Verantwortliche HR, steht Ihnen für erste Fragen gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.