Mitarbeiter/-in Administration (80%, befristet)

Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.

Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance (Stellvertretung Mutterschaftsurlaub). Dein Team umfasst vier teilzeitbeschäftigte Teamkolleginnen, welche sich gemeinsam um die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in der Administration kümmern.

Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• administrative Abwicklung des Kurswesens
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste
• Postbearbeitung inklusive E-Mail Postfach
• Pflege der Kundenstammdaten
• Verwaltung der Kundenverträge
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Allg. administrative Aufgaben (Bestellung Büromaterial & Verpflegung)

Qualifikation

Du verfügst über:

• eine KV-Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
• mehrjährige, einschlägige Berufspraxis, von Vorteil im Bereich der Sachbearbeitung und/oder mit Bezug zum Kurswesen
• sichere Anwendung der gesamten MS-Office-Produkte
• schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit logisch zu denken
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und ein positives Menschenbild

Benefits

Wir bieten dir:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• wertschätzendes Arbeitsumfeld
• ein angemessenes Salär und gute Sozialleistungen
• eine garantierte 40-Stunden-Woche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.