Spezialist:in Payroll (m|w|d) 80-100 %

Sie suchen eine herausfordernde Position, in der Sie Ihre Fachkenntnisse im Bereich Payroll einsetzen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Lohn- und Gehaltsabrechnung | Sie sind verantwortlich für die termingerechte Verarbeitung der Löhne für ca. 1000 Mitarbeitende, sowohl für Stunden- als auch Monatslöhner, und bearbeiten alle Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
• Personaladministration | Sie sind für die Mutation und Pflege der Personalstammdaten im Abacus verantwortlich.
• Sozialversicherungsthemen | Sie sind zuständig für die Bearbeitung und korrekte Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie weiteren Sozialleistungen wie Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub.
  
• Quellensteuerabwicklung | Sie übernehmen die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Quellensteuertarife und stellen sicher, dass die elektronischen Lohnmeldungen (ELM) korrekt und fristgerecht an die Steuerbehörden übermittelt werden.
  
• Beratung | Sie sind Ansprechpartner für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte und bieten kompetente Beratung und Unterstützung.
  
• Kontoabstimmungen | Sie führen die Abstimmung der HR-Konten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch und stellen sicher, dass alle Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge korrekt erfasst sind.
  
• Korrespondenz | Sie pflegen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sowie weiteren Behörden und sorgen für eine schnelle und korrekte Bearbeitung von Anfragen.
  
• Zeiterfassung | Sie sind verantwortlich für die regelmässige Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitenden.
  

• Berufserfahrung | Eine abgeschlossene Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung werden vorausgesetzt.
• Fachliche Qualifikation | Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen.
  
• Arbeitsweise und Präzision | Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus. Hohe Qualitätsstandards und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen exakt zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
  
• IT-Affinität | Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über fundierte Abacus-Kenntnisse, die Sie in der täglichen Arbeit effektiv einsetzen können.
  
• Prozessoptimierung | Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
  
• Selbstständigkeit und Verantwortung | Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit einem hohen Mass an Präzision und Sorgfalt.
  
• Teamfähigkeit und persönliche Eigenschaften | Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln aus.
  

• Dynamisches Team | Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können.
  
• Weiterbildung | Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
  
• Gesundheitsmanagement | Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
  
• Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung | Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern.
  
• Betriebliche Altersvorsorge | Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 3. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.