Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%)

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

• Administrative Betreuung unserer vielseitigen Grund- und Weiterbildungsangebote
• Koordination des internen Kurswesens in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Lehrpersonen
• Ansprechperson für Lernende, Berufs-, Lehrgangs- und Fachstellenverantwortliche in administrativen und organisatorischen Belangen
• Aktive Mitwirkung bei Infoanlässen, Diplomfeiern und Events
• Service am Schalter, telefonisch und schriftlich sowie vielseitige Sekretariatsarbeiten
• Mitgestaltung von Prozessen für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit lösungsorientierter Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen
• Freude an administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung und an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware "schulNetz" von Vorteil
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, mündlich wie schriftlich

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen sowie Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel. 041 594 26 97, gerne zur Verfügung.