Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration 80%-100% (m/w/d)

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Job Detail

Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration 80%-100% (m/w/d) Job Description Functional Area Customer Service Job Location CHE - Dulliken Country/Region Switzerland Who are you? Professionals Permanent/Temporary Permanent Working time Full Time Req ID 34095 Information at a Glance

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Unser Antrieb ist es, unser aller Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern, durch die Entwicklung innovativer Lebensmittel-Lösungen.

Puratos entwickelt, produziert und vertreibt ein einzigartiges Sortiment an Zutaten für Bäckereien, Konditoreien und Chocolatiers, die allerhöchste Qualität verlangen. Puratos wurde 1919 in Belgien gegründet und wächst schnell mit über 10.000 Mitarbeiter:innen in 82 Ländern und einem konsolidierten Umsatz von über 3.1 Milliarden Euro im Jahr 2023. Unsere Leidenschaft für Innovation, unser Pioniergeist und unsere Grundwerte treiben unsere globalen Ambitionen weiter voran. Dies, zusammen mit unserem Engagement für unsere lokalen Gemeinschaften, macht die Arbeit bei Puratos so magisch.

Unser Antrieb ist es, unser aller Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern, durch die Entwicklung innovativer Lebensmittel-Lösungen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Schweiz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter : in Finanzen & Admin istration (m/w/d) 80- 100%
( Standort Dulliken )

Spannende Aufgaben erwarten dich :

Sachbearbeitung Finanzen

• Überwachungen der Kreditorenrechnungen, Eskalation bei überfälligen Rechnungen, Kreditorenmanagement und Payment Runs mit der Unterstützung des Global Shared Service Center

• Rechnungsstellung und Debitorenmanagement

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Preislistepflege

• Unterstützung bei Steuererklärung, Mehrwertsteuer und lokalem Audit

• Organisation und Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten

Unterstützung/Stellvertretung kaufmännische Auftragsabwicklung

• Kommunikation und Nachbearbeitung mit Kunden

• Erfassung, Prüfung und Übermittlung von Kundenaufträgen

HR-Admin Tätigkeiten

• Bearbeiten von Ein- und Austritten und Personaladministration

• Monatlicher Lohnlauf zusammen mit dem Payroll-Provider

• Abrechnung der Sozialversicherungen

Administration & Backoffice

• Unterstützung des Teams im Sekretariat

• Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten

• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern

• Verantwortung für Backoffice und Empfangsbereich

• Organisation von internen Veranstaltungen

Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich und eventuell Personal

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und eventuell Personaladministration

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, gute mündliche Englisch- und idealerweise auch gute Französischkenntnisse, Italienisch ist ein Plus

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise

• Du bist pflichtbewusst, diskret und vertrauenswürdig

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Freude an und Affinität zur Arbeit mit Tools wie SAP, CRM oder Power BI

• Freude an Teamarbeit und abteilungsübergreifendem Arbeiten

• Kommunikationsstärke

• Freundlichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen

• Hohe Servicebereitschaft und die Fähigkeit zum Trouble Shooting

• Offenheit zum permanenten Lernen

Wir bieten dir:

Wir bieten dir eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, ein tolles und motiviertes Team und viel Raum für Eigeninitiative.

Im Schweizer Büro in Dulliken gibt es freie Getränke, frisches Obst und immer wieder leckere Backwaren aus unserer Testbäckerei.

Weitere Informationen zu uns und unseren Benefits findest du hier: https://www.puratos.ch/de/about-puratos/jobs

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns sehr auf deine Online-Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins.

This is Puratos

At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities.We are more than 10.000 employees in over 80 countries and a consolidated turnover of 3 billion euros (in 2023). Our passion for innovation, a pioneering spirit and the unique Puratos culture drive our solid growth and vision for the future This, along with our commitment to our local communities, is what makes working at Puratos so magical.

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