Executive Assistant to Head Private Banking

Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben, sondern agieren auch als zentrale Schnittstelle, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und anderen Geschäftsfeldern sicherzustellen. Mit Ihrer Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit tragen Sie entscheidend zum Erfolg und zur Effizienz des Private Banking Bereichs bei.

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation von Geschäftsreisen für den Market Head
• Aufbau und Pflege von Kommunikationsstrukturen in den europäischen Märkten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Administrative Unterstützung des Head Private Banking durch Zusammenstellung, Analyse und Auswertung von Berichten
• Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Kunden- oder Mitarbeiterevents, Bereichsleitungsmeetings, Offsites und anderen Anlässen

Qualifikation

• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise als Direktionsassistent/in im Private Banking
• Bank- oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung; Weiterbildungen als Direktionsassistent/in oder im Projektmanagement sind von Vorteil
• Fliessend in Deutsch und Englisch
• Sehr hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität, sowie Bereitschaft, Ideen einzubringen und in der Umsetzung zu begleiten
• Gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint
• Absolute Vertraulichkeit und hohe Integrität

Benefits

Dies ist eine neu geschaffene Position, daher erwartet Sie die Möglichkeit, von Beginn an aktiv Gestaltungsraum zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.

Möchten Sie mehr über diese spannende Jobchance erfahren oder sich direkt bewerben? Dann kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Senden Sie uns zunächst nur Ihren Lebenslauf. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit höchster Diskretion behandelt.