Sachbearbeiter 50 - 100% (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die in einer Drehscheibenfunktion das Team und den Geschäftsführer im Bereich Gebäudeautomation unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.

• Administrative Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Terminplanung und Korrespondenz
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Rechnungen kontrollieren, ohne Abschluss)
• Betreuung des ERP- und CRM-Systems für eine effiziente Datenverwaltung (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen und Unterstützung des Projektteams
• Gesamte Verwaltung von Büromaterial, Kleidung der Mitarbeitenden und Fuhrpark
• Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten sowie Koordination allgemeiner Anfragen
• Kalkulation von Offerten nach Vorlagen
• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Veranstaltungen für das Team
• On- und Offboarding für neue Mitarbeitende
• Zwischenzeugnisse ausstellen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und im Marketing

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Praxis im administrativen Bereich, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise (auf Sie ist 100% Verlass)
• Vernetztes Denken, Motivation, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Kat. B
• Idealerweise wohnen Sie in der Zentralschweiz

Spezielles

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Vertrauenszeiten (eigene Arbeitszeitgestaltung)
• Grosse Verantwortung und Flexibilität
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Bonus basierend auf Geschäftserfolg
• Attraktive Vergütung, zusätzliche Benefits und vieles mehr

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Technologiesektor mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Es hat sich als zuverlässiger Partner etabliert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und offener Kommunikation. Flache Hierarchien ermöglichen Mitarbeitenden, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.