Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Schuladministration 80 - 100%

Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3'500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.

Wir suchen SIE per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Studierenden und Teilnehmenden vom Eintritt bis zum Austritt und Verantwortung der administrativen Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Bildungsgänge Berufsbegleitende Pflege HF (BB Pflege HF), Ergänzende Bildung FaGe EFZ (EB FaGe EFZ), Modular ergänzende Allgemeinbildung (MEAB) und Vorbereitungskurs Qualifikationsverfahren FaGe EFZ
• Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme der Funktion als fachliche/r Koordinatorin/Koordinator, welche zusätzliche Verantwortung im Aufgabenbereich beinhaltet
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den Schuladministrations-Bereichen
• Auskunftserteilung an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen
• Allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen)
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen
• Vertretung am Empfang mit Betreuung der Telefonzentrale und des Schalters
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware
• Einwandfreie Deutschkenntnisse Vorausschauendes und vernetztes Denken
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Erfahrung im Bereich einer Schulverwaltung ist von Vorteil
• Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
  
  

Unser Angebot

• Ein kompetentes und kollegiales Team
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
• Moderne Infrastruktur
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur
• Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND
  
  

Bewerbung

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, bettina.lieb@zag.zh.ch .

Unter www.zag.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Frau Claudia Nadler freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.