Projektassistenz PMO 80% (m/w/d)

Befristet für 1 Jahr

ab 01.09.2025

Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort.

Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert.

Das Wesen Deiner Tätigkeit

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Interviews
• Terminmanagement und Fristenkontrolle über mehrere Projektstränge hinweg
• Protokollführung und strukturierte Projektdokumentation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Pflege und Überwachung von Projektplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen
• Mithilfe bei der Standardisierung von Projektvorlagen, Checklisten und Abläufen im PMO
• Datenaufbereitung, Recherchen und Unterstützung bei der Evaluation von Informationen
• Planung, Organisation und teilweise Durchführung von Schulungen im Rahmen des TARDOC-Projekts (z. B. Informationsveranstaltungen, Materialien aufbereiten, Koordination mit Fachabteilungen)

Die Basis Deiner Leistung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Rolle
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und/oder Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Jira, MS Planner wünschenswert
• Didaktisches Geschick oder Erfahrung im Schulungsbereich von Vorteil

Die Gründe Deiner Entscheidung

• Moderne Arbeitsbedingungen, interne Weiterbildungen, fachlicher Austausch
• Ruhige Lage direkt am See, Nähe Zürich, spezielle Mitarbeitervorteile

Ihre Vorteile

• Gutes, preisgünstiges Essen; Gratiskaffee; gratis Mineral
• ZVV Bonuspass; 2 Minuten vom Bahnhof; 15 Minuten ab Stadelhofen
• Flexible, schöne KiTa; 2 Wochen Vaterschaftsurlaub; Teilzeitpensen
• Patienten- und Mitarbeiterfokus; Betriebliches Gesundheitsmanagement; diverse Mitarbeitervorteile
• Direkt am See, Spitalboote, Seehüsli für Mitarbeitende

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Über uns

Das Spital Männedorf am Zürichsee bietet neben der medizinischen Grundversorgung auch Fachdisziplinen und entwickelt sich weiter. Mit moderner Infrastruktur und individueller Behandlung bieten wir auch Mitarbeitenden attraktive Leistungen, z. B. eine Fahrt auf dem Zürichsee mit dem betriebseigenen Motorboot.

Der Bereich Pflege

Die Pflege sorgt für individuelle Betreuung während des gesamten Spitalaufenthalts. Unser Team umfasst sieben Bettenstationen, Beratungen und spezielle Fachbereiche. Wir legen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Qualitätsverbesserung.