Partner- und Teamassistent*in Management Consulting

Bringe dein praktisch erlerntes Wissen in dieser neuen Herausforderung ein und nutze dein organisatorisches und administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team, indem du Prioritäten flexibel verwaltest und proaktiv, sowie engagiert auf deine Stakeholder zugehst.

Unterstütze unsere Partner als Partnerassistent*in:

• Koordiniere und organisiere Meetings und Reisen für unsere Partner
• Bearbeite den Kalender und Emailverkehr des Partners
• Unterstütze unsere Partner bei Arbeiten wie Mandatsadministration, Präsentationserstellung, Meetingvorbereitung und leiste alltäglichen administrativen Support

Unterstütze unser Backoffice als Teamassistent*in:

• Sei für Rechnungsstellung an Kunden verantwortlich und bearbeite die Kreditoren
• Eröffne Kundenprojekte in unserem Abrechnungssystem
• Beantworte administrative ad-hoc Anfragen
• Unterstütze bei der Zeit- und Spesenerfassung der Mitarbeiter
• Plane und organisiere interne Meetings und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte, Verantwortungsbewusste, teamorientierte sowie hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
• Gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität ist ein Plus
• Starkes organisatorisches Talent mit einem hohen Mass an Eigeninitiative, mit exakter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise, Zahlenflair sowie hohem Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion

Hast du noch Fragen?
Marlon Christen
Recruiter
+41 58 249 23 25

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