Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter, St. Gallen

St. Gallen, Switzerland

Ihre neue Rolle: Zusammen mit ihrer Jobsharing-Partnerin sowie dem Leiter Administration sind Sie die administrative Drehscheibe des Tiefbauamtes. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben und erstellen verschiedene Schriftstücke, bewirtschaften den Post- und Emaileingang, stellen den Telefondienst sicher und erfassen Daten. Weitere administrative und organisatorische Aufgaben runden das Tätigkeitsgebiet ab. Zudem sind Sie Anlaufstelle des städtischen Tiefbauamtes für vielfältige Anliegen der St.Galler Bürgerinnen und Bürger.

Diese Stelle ist für Sie, wenn:

1. Sie Ihre kaufmännischen Erfahrungen, idealerweise im Bauwesen mit gutem technischem Verständnis in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen möchten.
2. Sie sich als Dienstleister/in für die Bürgerschaft verstehen, versiert sind in schriftlicher und mündlicher Kommunikation und über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte verfügen.
3. Sie flexibel sind in der Gestaltung ihrer Arbeitszeit, resp. in Absprache mit der Jobsharing-Partnerin und sich auf eine Tätigkeit vor Ort im Büro (ohne Home Office) freuen.

Ihre Dienststelle: Das Tiefbauamt ist Teil der Direktion Planung und Bau. Es ist verantwortlich für intakte Strassen, Wege, Plätze und Brücken sowie funktionierende Verkehrsbeziehungen und Lichtsignalanlagen. Dazu gehört auch der Unterhalt des öffentlichen Raums, ein zweckmässiger Winterdienst sowie sichere und naturnahe Gewässer.

Unsere Unternehmenskultur: Im Team pflegen wir eine wertschätzende und soziale Kultur. Wir sind überzeugt, dass wir als Team für bessere Lösungen sorgen. Wir leben einen kollegialen Umgang, der von Vertrauen, gegenseitigem Respekt, Chancengleichheit und Offenheit geprägt ist.

Das bieten wir: Freuen Sie sich auf einen Arbeitsort im Zentrum der Stadt St.Gallen und eine interessante Arbeit im Dienste der Stadt St.Gallen mit vielseitigen internen Weiterbildungsmöglichkeiten.