Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)

Assistenz Operations Director 100% (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Stellenbeschreibung

1. Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
2. Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
3. Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
4. Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
5. Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
6. Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
7. Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
8. Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Qualifikationen

1. Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
2. Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
3. MS-Office Skills zur Analyse und Darstellung (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, Diagramme)
4. Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch Level B2 mit Zertifikat
5. Gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund

Persönlichkeit

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Zahlenverständnis (Betriebsbuchhaltungen, Statistiken)
• Eigenverantwortlich und strukturiert
• Kommunikationsstark und sicheres Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Motiviert, Neues zu lernen und in die berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Was wir bieten

• Hybrides Arbeiten nach der Probezeit
• Familiäre Atmosphäre mit gemeinsamen Erfolgserlebnissen
• Firmenevents wie Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und mehr
• Eigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Rabattplattform (Swibeco)
• Eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

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