Leiter:in Finanzen & Administration (m/w/d)

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Lohn - CHF115'000 - 130'000

• Du übernimmst die Gesamtleitung der Buchhaltungsprozesse einschließlich der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du sorgst für die fristgerechte und korrekte Abwicklung aller steuerlichen Pflichten wie Mehrwertsteuer und Quellensteuer.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Überwachung von Budgets, Liquidität und Investitionen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Du erstellst umfassende Finanzanalysen und Berichte, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
• Du entwickelst bestehende Controlling-Systeme und Reportings kontinuierlich weiter, um Transparenz und Effizienz zu steigern.
• Du bringst Verbesserungen in Abläufen voran und treibst die Digitalisierung finanzieller Prozesse voran.
• Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement für Kunden.
• Du bearbeitest die Lohnabrechnung und betreust alle damit verbundenen Sozialversicherungsleistungen.
• Du pflegst professionelle Kontakte zu Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
• Du koordinierst die Betreuung interner Dienstleistungen und der IT-Systeme mit externen Dienstleistern.
  
  
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Personalwesen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du kennst dich sicher mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling aus und bist geübt im Abschluss von Geschäftsjahren.
• Im Umgang mit MS Office, besonders Excel, bist du routiniert; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind ein Plus.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, analytischem Denken und praxisnahen Lösungen.
• Du hast ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge und behältst stets den Überblick.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Führungskompetenz und die Übernahme von Verantwortung liegen dir.
• Du zeigst Interesse an IT-Themen und treibst Prozessverbesserungen aktiv voran.
• Du sprichst Deutsch auf Mutterspracheniveau; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
  
  

Lohn - CHF115'000 - 130'000

Verantwortung

• Du übernimmst die Gesamtleitung der Buchhaltungsprozesse einschließlich der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du sorgst für die fristgerechte und korrekte Abwicklung aller steuerlichen Pflichten wie Mehrwertsteuer und Quellensteuer.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Überwachung von Budgets, Liquidität und Investitionen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Du erstellst umfassende Finanzanalysen und Berichte, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
• Du entwickelst bestehende Controlling-Systeme und Reportings kontinuierlich weiter, um Transparenz und Effizienz zu steigern.
• Du bringst Verbesserungen in Abläufen voran und treibst die Digitalisierung finanzieller Prozesse voran.
• Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement für Kunden.
• Du bearbeitest die Lohnabrechnung und betreust alle damit verbundenen Sozialversicherungsleistungen.
• Du pflegst professionelle Kontakte zu Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
• Du koordinierst die Betreuung interner Dienstleistungen und der IT-Systeme mit externen Dienstleistern.
  
  

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Personalwesen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du kennst dich sicher mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling aus und bist geübt im Abschluss von Geschäftsjahren.
• Im Umgang mit MS Office, besonders Excel, bist du routiniert; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind ein Plus.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, analytischem Denken und praxisnahen Lösungen.
• Du hast ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge und behältst stets den Überblick.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Führungskompetenz und die Übernahme von Verantwortung liegen dir.
• Du zeigst Interesse an IT-Themen und treibst Prozessverbesserungen aktiv voran.
• Du sprichst Deutsch auf Mutterspracheniveau; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
  
  

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Flache Hierarchien
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
  
  

ROCKEN Jobs

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Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR (80 – 100%)

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