Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat / Empfang

Beschäftigungsgrad 40 %

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2025

Was Ihre Arbeit besonders attraktiv macht

An dieser interessanten Stelle erwarten Sie anspruchsvolle Unterstützungs- und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der administrativen Abläufe am Empfang unseres Ambulatoriums in Bern. Sie sind die erste Ansprechperson für die Kund*innen am Empfang und erteilen telefonische Auskünfte. Sie pflegen Patient*innen-Stammdaten und führen verschiedene Agenden. Sie schreiben medizinische Berichte nach Vorlage oder Diktat und sind für deren Versand besorgt. Die Bearbeitung des Posteingangs sowie weitere administrative Arbeiten und die Abnahme von Atemlufttests gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Führung der Kassa und des Kassenbuches.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, von Vorteil mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretär*in, und haben Erfahrung im medizinischen Umfeld in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion. Ihre rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Ihr Teamgeist sind ausschlaggebend für die erfolgreiche Ausübung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sind vertrauenswürdig und integer. Wenn Sie zudem Ihre Ferien lieber ausserhalb der üblichen Schulferienzeit beziehen und versiert sind in der PC-Anwendung, dann passen Sie zu unserem Team.

Worauf Sie sich freuen dürfen

Es erwarten Sie ein kollegiales Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an hr@suedhang.ch.