Leiterin/Leiter Verwaltung (m/w/d) 100%

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fußabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden neben der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4.500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild 'Menschen-Bildung-Erfolg' beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung basiert.

Als Leiterin/Leiter Verwaltung bewirtschaften und gestalten Sie die Bereiche der Kernverwaltung, der Liegenschaften und der Gastronomie am GBS St.Gallen. Sie tragen dabei die Verantwortung für die finanzielle Führung und die Sicherstellung aller administrativen Prozesse. Unterstützt werden Sie vom HR-Leiter, weiteren Stabsmitarbeiter/-innen sowie einem motivierten und engagierten Team im Hausdienst und dem Gastrobetrieb (mampf.).

Für diese spannende Aufgabe suchen wir per 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) eine/einen

Leiterin/Leiter Verwaltung (m/w/d)

Pensum: 100%
Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

• Sie als Leiterin/Leiter Verwaltung haben die strategische Verantwortung des gesamten Verwaltungsbereichs am GBS St.Gallen und unterstützen die Schulleitung als Mitglied des Rektorats.
• Sie tragen die Führungs- und Personalverantwortung der Ihnen unterstellten Bereiche: Kernverwaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Hausdienst und Gastrobetrieb.
• Sie organisieren, koordinieren und überwachen das Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie kontrollieren und verbessern alle administrativen Prozesse.
• Sie stellen den Betrieb und Unterhalt aller Bauten und Anlagen des GBS St.Gallen sicher.
• Sie organisieren und koordinieren den Gastrobetrieb (mampf.) als erfolgreiches und kundenorientiertes Profitcenter.
• Sie arbeiten in der Verwalterkonferenz der Berufsbildung des Kantons St.Gallen sowie in kantonalen Projekten mit.

Was Sie auszeichnet

• Sie überzeugen durch Empathie, Offenheit, Präzision, Ehrgeiz und Freude im Umgang mit Menschen.
• Sie bringen Erfahrung in der Führung von Verwaltungs- und Administrativeinheiten mit.
• Sie kennen die Anforderungen erfolgreicher Unternehmensführung und zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft aus.
• Sie besitzen hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, denken lösungsorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über eine fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel und O365 sowie verwaltungsspezifischer Software (SAP).

Was wir bieten

Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reichen Sie Ihr Dossier bitte bis 8. Juni 2025 via untenstehendem Link ein.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte:
Daniel Kehl, Rektor GBS St.Gallen, Telefon +41 58 228 26 03, daniel.kehl@gbssg.ch