Koordinator/in Büroabläufe

Die SWISSON AG ist eines der weltweit führenden Unternehmen, das sich auf professionelle High-End-Lichtsteuerungen und industrielle Beleuchtung auf höchstem Niveau spezialisiert hat.

Wir suchen ein/e Koordinator/in Büroabläufe:

Hauptaufgaben:

• Auftragsabwicklung: Bearbeitung eingehender Bestellungen, interne Nachverfolgung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen sowie sorgfältige Auftragszusammenstellung und Zahlungsüberwachung.
• Logistikkoordination: Erstellung von EUR 1 und EU-Zollpapieren, Organisation des Transports und Überwachung der Warenlieferungen.
• Wareneingangskontrolle: Buchung der Waren im ERP-System bei Ankunft und Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit.
• Kundenkommunikation: Kommunikation mit internationalen und nationalen Kunden per Telefon und E-Mail.
• Zusammenarbeit: Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und Beitrag zum Teamerfolg.
• Rechnungs- und Dokumentenablage: Ablage von Rechnungen und Dokumenten zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Berichtswesen: Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Managementberichten mithilfe von ERP-Systemen.

Anforderungen:

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder operativen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel und Word).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Persönliche Eigenschaften:

• Motivation für tägliche Büroaufgaben.
• Teamplayer mit starker Arbeitsmoral.
• Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und hohe Detailgenauigkeit.

Wünschenswert:

• Kenntnisse in der Identifikation elektronischer Komponenten.
• Französischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar je nach Marktstandard.
• Büro in verkehrsgünstiger Lage, fußläufig zur nächsten Bahnstation.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an jobs@swisson.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!