Job in der Schweiz: Assistenz Geschäftsleitung Mit Schwergewicht Qm Und Office365

Job in der Schweiz: Assistenz Geschäftsleitung Mit Schwergewicht Qm Und Office365

Die Murhof AG bietet im historischen St. Urban am Dreikantonseck LU/BE/AG den rund 55 Bewohnenden ein vertrautes Zuhause mit umfassenden Dienstleistungen in familiärer Atmosphäre. Der attraktive Arbeitsort für rund 80 Mitarbeitende liegt mitten im Grünen und doch in guter Pendeldistanz im Grossraum Oberaargau - Gäu - Zofingerregion - Wiggertal.

Für die Geschäftsleitung suchen wir im Hinblick auf die zukünftigen Aufgaben per sofort oder nach Vereinbarung eine

ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG MIT SCHWERGEWICHT QM UND OFFICE365 (60–100%)

Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsführerin, Terminmanagement, Vorbereitung von GL-Sitzungen, Pendenzenlisten, Projekt-Controlling
2. Unterstützung der GL-Mitglieder bei bereichsübergreifenden Aufgaben
3. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen für Workshops auf Kader-, GL- und VR-Ebene
4. Mitorganisation von Anlässen
5. Projektleitung beim Aufbau eines neuen Qualitätsmanagement-Systems, Applikationsverwaltung, Frist-Level-Support
6. Unterstützung bei der Überarbeitung von QM-Dokumenten
7. Unterstützung der Geschäftsleitung bei konzeptionellen Themen und Schulungen
8. Aufbau und Schulung der Prozessausführungen „Meine Idee“ und „Kritischer Vorfall“

IT-Aufgaben:

1. Reorganisation der Ablagestrukturen auf SharePoint
2. Projektleitung bei der Migration von SharePoint/Citrix auf Office 365

Ihr Profil:

• Gesamtbetriebliches Denken im Kontext der interprofessionellen Zusammenarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint und Office 365-Anwendungen
• Gute Präsentationstechniken und Medienkompetenz
• Empathische und überzeugende Kommunikation
• Organisations- und Präsentationsgeschick
• Führungs- und Sozialkompetenz
• Flexibilität und Einfühlungsvermögen
• Motiviertes GL-Team, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
• Viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Zeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Benefits

Bist du eine tatkräftige und charismatische Persönlichkeit? Möchtest du unser Pflegezentrum bei der Weiterentwicklung unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt: Pius Bernet, a.i. Geschäftsführer, Tel.