Assistent der Geschäftsleitung

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung, einschließlich Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Koordination von Terminen.
• Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung.
• Protokollführung.
• Datenerfassung.
• Postverarbeitung.
• Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung).
• Verantwortung für die Telefonzentrale.
• Verantwortung für die Info-Mail der AMINI GROUP.
• Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien.
• Sammeln und Analysieren von Marketingdaten zur Erfolgsmessung von Kampagnen sowie Ableitung von Optimierungsempfehlungen.
• Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Produkt- oder Dienstleistungsinformationen.

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

• KV-Grundausbildung und vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch, Englisch und Italienisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Proaktive, vorausdenkende, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
• Gepflegtes Auftreten.

Wir bieten an:

• Eine einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung verbindet.
• Moderne Anstellungsbedingungen mit flacher Hierarchie.
• Arbeiten an Boutique-Projekten mit höchsten Standards.
• Ein internationales Netzwerk.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein familiäres Arbeitsklima.
• Veranstaltungen für Mitarbeitende.