Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung (ZIB) ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.

Für die Bearbeitung der Anmeldungen von Studieninteressierten und Studierenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen zuverlässigen Sachbearbeiter oder eine zuverlässige Sachbearbeiterin.

Aufgaben

• Bearbeitung von Zulassungsgesuchen von Personen mit schweizerischem Vorbildungsausweis zum Bachelor und Master sowie von Personen mit schweizerischem und ausländischem Vorbildungsausweis zum Doktorat
• Einschreiben von Studierenden von Mobilitätsprogrammen
• Betreuung bereits zugelassener Studierender: Änderungen persönlicher Daten, Behandlung von Fachwechsel- und Beurlaubungsgesuchen, Erneuerung der Immatrikulation oder Exmatrikulation
• Erteilen von allgemeinen Sachauskünften sowie Auskünften und Kurzberatungen zu Fragen der Zulassung und Immatrikulation per Telefon, E-Mail oder auch am Schalter
• Nach Bedarf Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute aktive und passive Kenntnisse der englischen und französischen Sprache; weitere Sprachen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sorgfältige, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
• Flexibilität
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Daniela Egger-Mikic, Leiterin ZIB, per E-Mail zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch an daniela.egger-mikic@unibe.ch bis am 18. Februar 2025.