Mitarbeiter*in Administration & Organisation (m/w) 80–100%

Mitarbeiter*in Administration & Organisation (m/w) 80–100%, Lucerne

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Administration und Organisation.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für das Zentralsekretariat inkl. administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Unterstützung von Vorstand und Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Pflege der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern, Funktionären und Behörden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Rundschreiben
• Organisation von Anlässen wie z.B. Delegiertenversammlungen und Konferenzen
• Verwaltung der Immobilie sowie Koordination und Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mind. Niveau B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Diskretion und Belastbarkeit
• Verständnis für komplexe Vereins- oder Verbandsstrukturen von Vorteil

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes Team in einem spannenden und dynamischen UmfeldZeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-781865) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.