Projektassistenz PMO 80% (m / w / d)

ab 01.09.2025 Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert. Das Wesen deiner Tätigkeit :

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Interviews
• Terminmanagement und Fristenkontrolle über mehrere Projektstränge hinweg
• Protokollführung und strukturierte Projektdokumentation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Pflege und Überwachung von Projektplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen
• Mithilfe bei der Standardisierung von Projektvorlagen, Checklisten und Abläufen im PMO
• Datenaufbereitung, Recherchen und Unterstützung bei der Evaluation von Informationen
• Planung, Organisation und teilweise Durchführung von Schulungen im Rahmen des TARDOC-Projekts (z. B. Informationsveranstaltungen, Materialien aufbereiten, Koordination mit Fachabteilungen)

Die Basis deiner Leistung :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Rolle
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und / oder Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Jira, MS Planner wünschenswert
• Didaktisches Geschick oder Erfahrung im Schulungsbereich von Vorteil

Die Gründe deiner Entscheidung : Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen. Benefits

• Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
• Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
• Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen – für mehr Work-Life-Balance
• Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.
• Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient : innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.

Pascal Reith, HR Business Partner und Teamleiter HRBP beantwortet gerne deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle :

Für fachspezifische Fragen wende dich bitte direkt an : Daniel Tobler, Leiter Projekte und Innovation

Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt Jetzt bewerben Bitte beachte, dass wir Bewerbungen in Papierform (werden nicht retourniert) sowie Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Bewirb dich daher bitte ausschließlich über unser Online-Tool.

Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt Gemeinsam geht’s besser! Wir gehen unsere Aufgaben mit einem Lächeln an, arbeiten gerne zusammen und lernen voneinander. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig. Jetzt bewerben