Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40-60 %

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40-60 %, Braunwald

Aufgaben

1. Patientenmanagement: Erfasse die Patientendaten in unserem Klinikinformationssystem und verantworte die Kostengutsprachen sowie die Austrittsberichte.
2. Terminplanung: Erstelle die Therapiepläne der Patientinnen und Patienten und kümmere dich um die Koordination.
3. Administration: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten der Post und der Bedienung der Telefonzentrale.
4. Informieren: Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende.
5. Finanzen: Du bist zuständig für das Kassenwesen inklusive Monatsabschlüssen.
6. Organisation: Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen.
7. Ferienvertretung: Übernimm die Vertretung bei Ferienabwesenheiten für Mitarbeitende in der Administration.
8. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich.
9. Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
10. IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Planungssysteme usw.).
11. Sprachen: Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
12. Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Was wir dir bieten

1. Mobilitätszuschuss: Finanzielle Unterstützung für die Anreise mit der Braunwaldbahn.
2. Fixe Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche und am Wochenende frei.
3. Arbeitsumfeld: Tätigkeit in einem idyllischen, autofreien Erholungsgebiet in einem wertschätzenden und motivierten Team.
4. Kulinarisches Angebot: Täglich drei frisch gekochte Menüs zu Spezialpreisen.
5. Wellness: Kostenfreie Nutzung des medizinisch-therapeutischen Trainings- und Badebereichs drei Mal in der Woche.
6. Pensionskassenbeiträge: Überdurchschnittliche Beteiligung und Übernahme der Verwaltungskosten mit attraktiven Vorsorgeoptionen.
7. Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken und kostenlose Eintritte sowie weitere Vergünstigungen in den Bädern der Bäder der Stiftungsgruppe.