Operations Manager & Assistenz der Geschäftsführung 50–60% (a)

Operations Manager & Assistenz der Geschäftsführung 50–60% (a), Winterthur

Möchtest du in einem innovativen, dynamischen Umfeld mitwirken, das sowohl operative als auch administrative Aufgaben vereint? Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung in der Leitung von administrativen Prozessen übernimmt und gleichzeitig den operativen Betrieb tatkräftig unterstützt. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit in einem motivierten Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Erstellung der Budgetplanung und Durchführung von Quartalsabschlüssen gemeinsam mit der Geschäftführung. Übernahme des Controllings für Projekte und verantwortliche Kostenstelle.
• Verantwortung für die Personaleinsatzplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung. Organisation und Steuerung des täglichen Betriebs.
• Übernahme von Korrespondenz, Terminplanung, Dienstreiseorganisation sowie Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung.
• Begleitung von Personalangelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt, und Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeitenden.
• Verwaltung von Projekten, inklusive Eröffnung, Rechnungsstellung und Erstellung von regelmässigen Reports.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mit relevanter Berufserfahrung in der Administration und im Büro-Management.
• Fundierte Kenntnisse in der finanziellen und operativen Steuerung sowie ein hohes Mass an Organisationstalent.
• Erfahrung mit gängigen IT-Systemen z.b SAP, MS Office und schnellen Lernfähigkeiten in neuen Programmen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da beide Sprachen im täglichen Betrieb verwendet werden.
• Teamfähige Persönlichkeit mit hohem Mass an Eigeninitiative, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält und Aufgaben eigenständig vorantreibt.

Vorteile

• Arbeiten Sie in einem dynamischen Team an der Spitze der technologischen Forschung.
• Wir bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Profitieren Sie von verschiedenen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere fördern.
• Arbeiten Sie in einem internationalen Team mit einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Winterthur, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-774686) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.