Senior Projektleiter:in IT (w/m/d)

Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind die Informatikdienste der ETH Zürich als Dienstleistungsorganisation in einer grossen und komplexen IT-Umgebung tätig. Wir bieten den Angehörigen der ETH Zürich hochwertige, flexible und skalierbare Informatik-Dienstleistungen an und unterstützen sie damit im Wettbewerb mit den besten Universitäten der Welt.

Die Gruppe Projektmanagement der Sektion Corporate Centre (CCR) verwaltet das Projektportfolio der Informatikdienste, stellt das Projekt Management Office, definiert das Projektmanagement-Framework, pflegt die Projektcommunity und übernimmt die Leitung von strategischen und herausfordernden Programmen und Projekten.

Bringen Sie Ihre IT-Expertise auf das nächste Level – als Senior Projektleiter:in IT (w/m/d)

Zur Verstärkung des Projektmanagement Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit alsSenior Projektleiter:in IT. Die Stelle ist aktuell noch befristet auf ein Jahr mit Option auf jährliche Verlängerung.

Sie wollen gestalten statt nur verwalten? Technik, Kommunikation und Strategie sind Ihre Welt? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Ihre Rolle – anspruchsvoll, strategisch, vielseitig

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die technische Leitung innerhalb komplexer und strategisch bedeutender Projekte im Bildungsbereich. Mit Ihrer Erfahrung bewegen Sie sich sicher in heterogenen Projektlandschaften und sorgen für Struktur, Fortschritt und erfolgreiche Umsetzung.

Als zentrale Schnittstelle vertreten Sie die Informatikdienste kompetent und überzeugend – gleichzeitig sind Sie beratende Ansprechperson für Fachexpert:innen und Stakeholder aus unterschiedlichsten Bereichen. Sie bringen Ihre IT-Expertise aktiv ein, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und sichern die technische Qualität auf höchstem Niveau.

Ihre Aufgaben – mit Weitblick und Wirkung

• Technische Projektleitung: Sie führen komplexe Projekte mit hybriden Methoden (agil & klassisch), entwickeln realistische Zeit- und Ressourcenpläne und steuern interdisziplinäre Teams.
• Systemintegration & Datenmigration: Sie sorgen für eine nahtlose Einbindung neuer Applikationen, begleiten notwendige Anpassungen und behalten dabei immer den Überblick.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Sie vertreten die Informatikdienste, übersetzen technische Anforderungen in verständliche Sprache und stellen den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
• Stakeholder-Management: Sie fördern aktiv die Zusammenarbeit – intern wie extern – und schaffen tragfähige Verbindungen zwischen IT und Fachbereichen.

Ihr Profil – kompetent, souverän, vorausschauend

• Fachlicher Background: Ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung zählt: Mehrjährige, fundierte Praxis in der Leitung komplexer IT-Projekte – idealerweise im öffentlichen oder Hochschulumfeld.
• Projektmanagement-Expertise: Souveräner Umgang mit hybriden Methoden (agil & klassisch), inklusive Scrum, HERMES, Kanban und Co.
• Technisches Know-how: Gute Kenntnisse in IT-Architekturen, Systemintegration, Softwareentwicklung, Datenmigration und Systemanpassungen.
• Analytische Stärke: Sie denken strukturiert, analysieren komplexe Zusammenhänge zielsicher und entwickeln tragfähige Lösungen.
• Kommunikationsgeschick: Sie bringen technische Inhalte auf den Punkt – klar, verständlich und auf Augenhöhe mit allen Stakeholdern.
• Führungskompetenz & Eigenverantwortung: Sie übernehmen Verantwortung, bringen Teams zusammen und handeln proaktiv.
• Tool-Sicherheit: Sie sind vertraut mit gängigen Projektmanagement-Tools und setzen diese effizient ein.

Warum wir?

Weil Sie bei uns nicht nur Projekte leiten, sondern echte Veränderung gestalten. Sie arbeiten an Themen mit gesellschaftlicher Relevanz, übernehmen Verantwortung und bewegen sich in einem Umfeld, das Innovation fördert und Zusammenarbeit grossschreibt.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil eines engagierten Teams – und gestalten Sie die digitale Zukunft des Bildungsbereichs aktiv mit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Liste mit realisierten Projekten
• Arbeitszeugnisse
• Zertifikate

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Informatikdienste, finden Sie auf unserer Webseite Informatikdienste | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marc Schleusener, Tel. +41 44 632 89 19 oder E-Mail E-Mail schreiben(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.