Sachbearbeiter:in Marktunterstützung Markt Ost - 60-100%, St.Gallen, Chur und Homeoffice

Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team in der Marktbearbeitung sowie in administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, bist eine wichtige Schnittstelle für verschiedene interne und externe Stakeholder und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei. PostAuto stellt seine Flotte bis 2035 auf elektrische Antriebe um. Mit deinem Beitrag und deiner vollen Überzeugung trägst du entscheidend dazu bei, dass diese Transformation gelingt.

• Du unterstützt das Marktmanagement und das Bid-Team Markt entlang des gesamten BEVE-Prozesses, insbesondere bei der Erstellung von Offerten und Verkaufsunterlagen.
• Du organisierst und koordinierst Kundenbesuche und übernimmst administrative Aufgaben zur Entlastung der Marktleitung/KAM.
• Du bereitest Daten für die Fakturierung vor, erstellst Rechnungen und stellst die korrekte Abwicklung der Ertragssicherung sicher.
• Du übernimmst die Vertragsverwaltung, pflegst Dokumente und sorgst für die Einhaltung der Compliance-Richtlinien.
• Du koordinierst die operative Umsetzung des Behindertengleichstellungsgesetzes und agierst als Sparringpartner:in für interne Abteilungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von interner und externen Anlässe und bist für die Stammdatenpflege sowie das User-Management verantwortlich.
• Du erstellst monatliche Reports, analysierst Daten und unterstützt das Marktmanagement mit fundierten Auswertungen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise in der Branche des öffentlichen Verkehrs. Zusätzlich verfügst du über Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der Administration oder im Backoffice.
• Durch dein vernetztes Denken fällt es dir leicht, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu koordinieren.
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit den Office-Tools und unserem CRM-System
• Kundenorientiertes und pflichtbewusstes Arbeiten ist dir wichtig und du zeigst im Team eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.

Dylan La Fata
Leiter Marktunterstützung