Leiter:in Administration 50-80%

Die Forschungsadministration ist Dreh- und Angelpunkt aller administrativer Belangen der 9 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM), mit welchen wir eng zusammenarbeiten. Der Fokus liegt auf den Bereichen Personal und Finanzen. Hinter der Forschungsadministration steckt aber noch viel mehr. Wir freuen uns, wenn Sie Teil davon werden.

Das erwartet Sie

• Führung zweier Mitarbeitenden sowie Lernendenbetreuung
• Schnittstelle zu zentralen Stellen der Universität Bern und dem Inselspital (Finanz- und Personalabteilungen, Rechtsdienste etc.)
• Finanzverwaltung Forschungsgelder (Verwaltung zentrale Kostenstelle, Drittmittelkonti, Unterstützung bei Budgetierungen)
• Personaladministration Forschungmitarbeitende (PEP-Verwaltung, MAG-Koordination, Unterstützung bei der Personalrekrutierung, Ein- und Austrittsmanagement)
• Forschungsevaluation und -reporting (Drittmittel, Publikationen)
• Koordination Vertragswesen
• Administrative Unterstützung von Forschungsleitung und Forschungsausschuss
• Optimierung und Qualitätsmanagement von laufenden oder neuen Prozessen innerhalb der Forschungsadministration
• Aufrechterhaltung der bestehenden Infrastrukturen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, behält den Überblick in einem dynamischen Umfeld
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Kenntnisse von eForms, DebiWeb, Vendor Invoice Management (VIM), Typo 3 und SAP von Vorteil
• Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten
• Ergreift gerne die Initiative
• Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Blick für das Grosse Ganze
• Flexibilität bei Terminverschiebungen und kurzfristigen Aufträgen

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nina Schorno, Research Associate for Quality and Clinical Study Affairs, +41 31 664 22 35