Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100 %)

Du suchst einen gemütlichen Job, bei dem du alles delegierst und dann entspannt die Füsse hochlegen kannst? Dann wünschen wir dir viel Erfolg – aber nicht bei uns.

Wenn du stattdessen Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, tatkräftig mitanzupacken und dich in einem internationalen, zweisprachigen Familienunternehmen (d/f) einzubringen, dann lies jetzt unbedingt weiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Peterlingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

Transportabwicklung:

• Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
• Einholung und Vergleich von Transportofferten
• Prüfung von Transportrechnungen
• Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
• Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
• Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation

Backoffice:

• Erfassung von Kundenbestellungen und Fertigungsaufträgen
• Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
• Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Akkreditiven (Letter of Credit), sowie Überwachung von Zahlung und Lieferung
• Überwachung offener Debitorenrechnungen

Dein Profil

• Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
• Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und moderne Infrastruktur
• Ein Personalrestaurant mit Mitarbeitervergünstigung, kostenlose Parkplätze inkl. E-Ladestationen sowie sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV und direktem Autobahnanschluss (A1 in 5 Min.)

Bereit für den nächsten Karriereschritt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!