Accounting- und HR-Sachbearbeiter*in

Willkommen im Park Thalvie – deiner exklusiven Adresse für Business und Lifestyle am Zürichsee. In unserem einzigartigen Parkareal verbinden wir Business, Events und Gastronomie zu einem kreativen Arbeitsumfeld.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Accounting- & HR-Sachbearbeiter*in, 40–60%(m/w/d)

mit zwingenden Kenntnissen in Buchhaltung (Bexio) & HR-Management

Präsenzzeit an 4–5 Halbtagen pro Woche

Was dich bei uns erwartet:

In unserem innovativen Start-Up erwartet dich ein familiäres Umfeld, in dem du als zentrale Ansprechperson für HR, vorbereitende Buchhaltung und Office-Management entscheidend zur Weiterentwicklung von Thalvie beiträgst. Diese Position ist ideal für eine organisierte, detailverliebte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Deine Aufgaben im Accounting:

1. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der vorbereitenden Buchhaltung
2. Vorbereitung und Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen
3. Übernahme und Abwicklung der kompletten Lohnbuchhaltung
4. Erstellen der Zahlungsläufe für die Banken und Erledigung des Mahnwesens
5. Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
6. Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
7. Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten im Bereich Finanzen

Deine Aufgaben im HR:

1. Verwaltung des kompletten Rekrutierungsprozesses (Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement, Interviews)
2. Onboarding neuer Mitarbeitenden
3. Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
4. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
5. Verwaltung von Urlauben, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
6. Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungen
7. Überwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten
8. Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten bei Austritten

Deine Aufgaben im Office Management:

1. Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Posteingang, Bestellungen, Bürobedarf)
2. Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
3. Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten und Kunden
4. Planung und Durchführung von Geschäftsreisen
5. Verwaltung der Büroinfrastruktur (Raumplanung, Technik, Möbel)
6. Betreuung und Unterstützung von internen und externen Besuchern
7. Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Büro
8. Unterstützung bei der Budgetplanung für Bürobedarf und -Ausstattung

Dein Profil:

1. Mehrjährige Erfahrung im Accounting & HR-Bereich, inklusive Lohn- und vorbereitender Buchhaltung via Bexio
2. Strukturiert, zuverlässig und diskret – mit hoher Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten
3. Freude an der Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und am Kontakt mit Menschen
4. Sehr gute EDV-Kenntnisse und vertraut im Umgang mit HR- und Buchhaltungssoftware
5. Flexibilität für eine Teilzeitstelle (40–60 %), idealerweise mit Präsenz an den Vormittagen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an: kontakt@thalvie.ch; Ansprechpartnerin: Jasmina Wenger