GL-Assistentin, Finanzen und IT (a)

Wir unterstützen ein Schweizer Branchenunternehmen mit Sitz in Zürich auf der Suche nach einer engagierten, organisationsstarken und diskreten Persönlichkeit als GL-Assistentin Finanzen und IT 100% (a)

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und IT
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungseinladungen und Korrespondenz
• Protokollführung bei Sitzungen
• Organisation von Meetings und Teamevents
• Administrative Verantwortung im Bereich Gebäudeunterhalt und Liegenschaften
• Mitwirkung in Projekten innerhalb des Assistentinnen-Pools der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und IT-Tools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis

Benefits

• Jahresarbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage/Woche)
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Zürich (Nähe HB)
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld