Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs Düsseldorf
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der Servicequalität
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen und Mahnungen
• Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der externen Dienstleister
• Durchführung von Belegprüfungen, Vergabe von Aufträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung regelmäßiger Reportings
• Facility Management sowie Mietvertragsmanagement für das Studienkolleg, die Pflegeakademie und das Hauptsitzbüro, einschließlich Kommunikation mit Eigentümer und Dienstleistungsfirmen

Eintrittsdatum: Ab sofort
Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Teilzeit, 30 Std. /Woche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Mietsverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik
• Sicherer Umgang mit Produkten aus der Microsoft Office Familie (Excel, Word)
• Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Weihnachtsevent, Sommerfest)
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!