Dezernatsleitung Finanzen und Controlling

Übersicht

Universität Münster sucht zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Dezernatsleitung Finanzen und Controlling. Die Vergütung richtet sich bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L/ Besoldungsgruppe A16 LBesO. Das Finanzdezernat verantwortet sämtliche Finanz- und Controlling-Aufgaben sowie den Zentralen Einkauf und sorgt für transparente und nachhaltige Mittelverwendung.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, strategisch gestalten und die finanzielle Zukunft einer der größten Universitäten Deutschlands aktiv mitprägen?

Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Dezernat Finanzen und Controlling mit sechs Abteilungen und ca. 85 Mitarbeitenden und entwickeln es weiter.
• Sie verantworten und steuern die Finanzplanung, das Controlling, den Zentralen Einkauf, die Haushaltsbewirtschaftung sowie das Rechnungs- und Berichtswesen, einschließlich der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, unter Einsatz moderner digitaler Tools und Systeme.
• Sie gestalten aktiv die strukturelle und prozessuale Weiterentwicklung des Finanzbereichs der Universität sowie die Optimierung der universitätsweiten Finanz- und Controlling-Prozesse, insbesondere im SAP-System, und treiben die Digitalisierung des Finanzwesens voran.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Rektorat, Fachbereiche, Gremien, Ministerien und Wirtschaftsprüfungen in allen Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen sowie bei wirtschaftlichen Fragestellungen der Universität.
• Sie analysieren und bewerten wirtschaftliche Fragestellungen und bereiten strategische Entscheidungen vor, z. B. bei der Beteiligung an und der Gründung von Gesellschaften.
• Sie übernehmen die Personalführung für Ihre zugeordneten Abteilungsleitungen.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Kanzler, dem Rektorat, den Dezernats- und Abteilungsleitungen sowie den Gremien und Dekan*innen zusammen.

Unsere Erwartungen

• Expertise & Erfahrung:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder im Bereich Finanzen und Controlling. Alternativ haben Sie einen abgeschlossenen Universitätsabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich und verfügen über eine fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Controlling.
• Sie überzeugen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Steuerung öffentlicher Finanzen, in Mittelverteilungssystemen und strategischer Finanzplanung, sowie mit zweijähriger Führungserfahrung (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse).
• Führungs-, Kommunikations- und Kooperationsstärke: Sie haben eine ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz sowie Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude. Zudem arbeiten Sie kooperativ und haben ein sicheres Gespür für Verhandlungen.
• Strategisches Denken & Innovation: Sie bringen eine lösungsorientierte, wirtschaftliche Denkweise mit und haben Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Digitalisierung & Zukunftsvision: Sie sind offen für digitale Transformation und technologische Entwicklungen, insbesondere im Bereich der KI.
• Eigeninitiative & Gestaltungsmotivation: Sie möchten etwas bewegen und haben Freude daran, mit Eigeninitiative und ausgeprägtem Gestaltungswillen eine große Universität wirtschaftlich und finanziell erfolgreich aufzustellen.
• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – Werte, die uns wichtig sind.
• Mit unserer umfangreichen internen Führungskräfteentwicklung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungskompetenzen gezielt zu stärken und eine offene, transparente und partizipative Führungskultur zu gestalten.
• Unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote für eine familienfreundliche Arbeitsgestaltung; von Pflege oder Kinderbetreuung bis zu flexiblen Lösungen.
• Sport- und Gesundheitsangebote (A bis Z) unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von den Benefits des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und Stabilität des Arbeitsplatzes.

Bewerbung & Diversity

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen sind willkommen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht; Bei gleicher Eignung priorisieren wir Frauen, sofern nicht gravierende Gründe gegen eine Berücksichtigung vorliegen.

Bewerbungsfrist: Bewerbungen bitte bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular einreichen. Verzichten Sie auf ein Foto und nutzen Sie unser Bewerbungsportal statt Papierbewerbungen.

Kontakt – Dezernat 3.5 - Personalentwicklung. Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25500012.

Ort: Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Hinweis

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