Teamleitung HR-Services

Möchten Sie ein schweizweit tätiges HR führen und sowohl Strategie wie Payroll, Rekrutierung und Entwicklung prägen? Bringen Sie Ihre Expertise in einer dynamischen KMU-Branche ein!

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen aus einer technologiegeprägten Nischenbranche unterstützt Kundinnen und Kunden schweizweit mit hochwertigen Services und moderner Infrastruktur. Gelebt werden Pragmatismus, Verantwortung und Teamgeist; die Kultur ist hands‑on, lösungsorientiert und nah an den Mitarbeitenden. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und gut erreichbaren Standorten. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die als Teamleitung HR-Services das HR schweizweit prozess‑ und serviceorientiert steuert, digital weiterentwickelt und Führungskräfte berät; der Start ist per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der HR‑Leitung sowie einer HR-Assistentin im 60‑%‑Pensum, was eine schlanke, wirkungsstarke Organisation ermöglicht und Raum für Gestaltung schafft. Für weiterführende Informationen steht ein vertraulicher Austausch offen.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die Gesamtverantwortung für das HR über mehrere Standorte liegt in Ihren Händen, inklusive Führung der HR‑Administration, Sicherstellung effizienter Rekrutierungen sowie Weiterentwicklung von Payroll, Arbeitszeitmanagement und Personalversicherungen
• Als Sparringpartner von Geschäftsleitung und Führungskräften beraten Sie zu Arbeitsrecht, Führungsthemen und Change, liefern entscheidungsrelevante HR‑Kennzahlen und setzen nachhaltige Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung um
• Prozesse werden durch Sie standardisiert und digitalisiert, indem Sie HR‑Systeme wie Abacus und Umantis weiterentwickeln, Reports aufbereiten und ein schlankes HR‑Controlling mit Jahresabschlussbeiträgen etablieren
• Mit klarer Kommunikation treiben Sie interne HR‑Projekte voran, koordinieren Anlässe, begleiten die Standorte regelmäßig vor Ort und stellen mit Ihrer HR‑Assistentin eine verlässliche, serviceorientierte Zusammenarbeit sicher

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Basis bildet eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine fundierte Weiterbildung im Personalwesen wie HR‑Fachausweis oder gleichwertig, idealerweise mit zusätzlicher Führungserfahrung im KMU‑Umfeld
• Wünschenswert sind Weiterbildungsschwerpunkte in Arbeitsrecht, Payroll oder HR‑Controlling; von Vorteil ist Praxis in HR‑Digitalisierung sowie im Aufbau wirksamer HR‑Kennzahlensysteme
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und breite HR‑Generalistenkompetenz werden erwartet, dazu Sicherheit mit Abacus, Umantis und MS Office sowie Erfahrung in Reporting, Budget und Jahresabschluss
• Sprachlich bewegen Sie sich stilsicher auf Deutsch und kommunizieren fließend auf Französisch, bringen Reisebereitschaft in der ganzen Schweiz mit und überzeugen mit Verbindlichkeit, Diskretion, Hands‑on‑Mentalität und Lösungsorientierung

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Attraktive Rahmenbedingungen mit moderner IT, kurzen Entscheidungswegen und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung sorgen für rasches Vorankommen
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung mit definierter Übergabephase, einem motivierten Team und einer Kultur, die Verantwortung überträgt und Erfolge gemeinsam feiert
• Flexibles Arbeiten mit einem Tag Homeoffice pro Woche, gut erreichbare Standorte in der Deutsch‑ und Westschweiz sowie kostenlose Parkmöglichkeiten erleichtern den Alltag
• Großzügige Ferienregelung mit der Option auf bis zu acht Wochen pro Jahr und regelmäßigem Austausch an den Standorten unterstützen Erholung, Vernetzung und Wirkungskraft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung: 044 250 86 96

• Position: Leiter/in Personaladministration
• Prozent: 100‑100
• Branche: HR