Assistent/in Bereichsleitung (60-80%)

«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung :

• Spannende Einblicke in die Schweizer Industrielandschaft
• Mitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und Digitalisierungsprojekten
• Ausbau deines eigenen beruflichen Netzwerks
• Möglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knüpfen und zu pflegen

Hauptaufgaben :

• Organisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), i.B. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)
• Unterstützung der Reisplanung bei Messe- und Konkressbesuchen inkl. möglicher Vorort Präsenz.
• Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von mit und für die Mitglieder von Swissmem
• Selbständige und initiative Unterstützung der Ressortleiter / innen (i.B. RL Innovation und RL Technologie, RL Digitalisierung) in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.
• Stellvertretung der / s Ressortleiterin / Ressortleiters gemäss Vorgabe.
• Führen der Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitarbeit bei Umfragen und Statistiken
• Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedfirmen, Entgegennehmen und selbständiges Erledigen von Anfragen
• Betreuung der Mitglieder-Datenbank / CRM auf den relevanten IT-Plattformen, i.B. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und Entwicklungsleitung
• Administration der Spesen und Finanzen des Bereichs DIT in Absprache mit dem Ressortleiter (Verantwortung bei einzelnen Industriesektoren anders geregelt)

Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, (wünschenswert aus dem) Bereich Messen und Events
• Perfekte und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen AI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilot
• Verständnis für Verbandspolitik mit liberalen Wirtschaftsinteressen
• Positive Einstellung zu einer technisch orientierten Materie
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmässiger Arbeitsanfall, Einsätze bei Messen und Events im In- und Ausland)
• Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)
• Gepflegte Umgangsformen und Kommunikation
• Gewohnt strukturiert zu Arbeiten.

Das erwartet dich :

• Dynamisches, heterogenes und offenes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
• Einblicke in verschiedenste Industrieunternehmen
• Ein grosses und inspirierendes Netzwerk

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung-di@swissmem.ch Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der Geschäftsleitung

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der Geschäftsleitung a.gontarz@swissmem.ch

Informationen zu unserer Organisation findest Du unter www.swissmem.ch