Directrice ou Directeur des services transversaux 100%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication24 avril 2025AuteurDépartement de l'économie et de l'emploi , Office cantonal de l'économie et de l'innovationRémunérationclasse 25 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription31.05.2025Entrée en fonction01.07.2025

Votre mission

L’Office cantonal de l’économie et de l’innovation (OCEI), rattaché au Département de l’économie et de l’emploi (DEE) du Canton de Genève, met en œuvre la politique cantonale en matière d’innovation, d’entrepreneuriat et de développement économique. À ce titre, l’OCEI soutient et encourage l’émergence de projets novateurs, s’attache à renforcer la compétitivité des secteurs clés de l’économie genevoise et à stimuler la création d’emplois.

L’OCEI œuvre également à promouvoir Genève comme pôle attractif pour les investisseurs, les talents et les entreprises complétant son tissu économique. Par la coordination étroite qu’il entretient avec les milieux économiques et académiques, les collectivités publiques et les acteurs privés, l’office cherche à maintenir et à développer un tissu économique innovant, dynamique et résilient, garant d’un développement durable et prospère du canton.

Au sein de cet office, la direction des services transversaux assure un rôle stratégique de soutien aux deux directions opérationnelles et à la direction générale. Elle couvre les fonctions essentielles de gestion administrative, RH, juridique, financière, communicationnelle, logistique, risques ainsi que le pilotage du portefeuille de projets.

Mission

En tant que membre du comité de direction de l’OCEI, vous êtes responsable de piloter, organiser et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des fonctions support de l’office. Vous fournissez un appui professionnel aux autres directions et à la direction générale, tout en garantissant la conformité des activités de l’office avec les normes institutionnelles.

Dans le cadre de cettemission, les responsabilités principales sont:

• Superviser les domaines administratif, RH, juridique, financier, logistique, communication, risques et gestion des données;
• Assurer un soutien actif à la direction générale et aux directions dans les projets stratégiques et leur mise en œuvre;
• Piloter les processus transversaux de l’office, incluant les événements, missions, procédures internes, transferts de documents, et continuité de service;
• Valider les documents juridiques et de communication avant transmission à la direction générale ou au département;
• Garantir la conformité aux règles budgétaires et RH, suivre les dépenses de toutes les directions et de la direction générale;
• Assurer le monitoring et le reporting de toutes les prestations transversales de l’office, avec indicateurs de performance;
• Piloter le portefeuille de projets de l’office, les ressources y afférentes et garantir un appui méthodologique aux chefs de projet;
• Participer à la gouvernance stratégique de l’office en tant que membre du comité de direction.

Votre profil

• Formation universitaire niveau master complété par un CAS en management ou niveau jugé équivalent ;
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste de cadre supérieur ou équivalent, si possible au sein d'une administration publique ;
• Bonne connaissance du tissu et de l’écosystème économiques genevois et des acteurs qui le composent ;
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration cantonale genevoise, voire de l'administration fédérale ou des administrations communales ;
• Fort sens de l'éthique; entregent, discrétion et rigueur ; capacité de faire preuve de résilience et d’adaptabilité;
• Excellentes facultés de négociation, de communication et de gestion de conflit ;
• Excellentes capacités d’analyse stratégique, de conception et suivi de projets ;
• Grande aptitude à anticiper et à innover dans l’ensemble des responsabilités liées au poste ;
• Parfaite maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et en allemand.

Vos avantages

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn

Observations

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce.

Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération.

Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

Lieu de travail

rue de l'Hôtel-de-Ville 11 - 1204 Genève

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L’OCEI œuvre également à promouvoir Genève comme pôle attractif pour les investisseurs, les talents et les entreprises complétant son tissu économique. Par la coordination étroite qu’il entretient avec les milieux économiques et académiques, les collectivités publiques et les acteurs privés, l’office cherche à maintenir et à développer un tissu économique innovant, dynamique et résilient, garant d’un développement durable et prospère du canton.

Au sein de cet office, la direction des services transversaux assure un rôle stratégique de soutien aux deux directions opérationnelles et à la direction générale. Elle couvre les fonctions essentielles de gestion administrative, RH, juridique, financière, communicationnelle, logistique, risques ainsi que le pilotage du portefeuille de projets.

Mission

En tant que membre du comité de direction de l’OCEI, vous êtes responsable de piloter, organiser et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des fonctions support de l’office. Vous fournissez un appui professionnel aux autres directions et à la direction générale, tout en garantissant la conformité des activités de l’office avec les normes institutionnelles.

Dans le cadre de cettemission, les responsabilités principales sont:

• Superviser les domaines administratif, RH, juridique, financier, logistique, communication, risques et gestion des données;
• Assurer un soutien actif à la direction générale et aux directions dans les projets stratégiques et leur mise en œuvre;
• Piloter les processus transversaux de l’office, incluant les événements, missions, procédures internes, transferts de documents, et continuité de service;
• Valider les documents juridiques et de communication avant transmission à la direction générale ou au département;
• Garantir la conformité aux règles budgétaires et RH, suivre les dépenses de toutes les directions et de la direction générale;
• Assurer le monitoring et le reporting de toutes les prestations transversales de l’office, avec indicateurs de performance;
• Piloter le portefeuille de projets de l’office, les ressources y afférentes et garantir un appui méthodologique aux chefs de projet;
• Participer à la gouvernance stratégique de l’office en tant que membre du comité de direction.

Votre profil

• Formation universitaire niveau master complété par un CAS en management ou niveau jugé équivalent ;
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste de cadre supérieur ou équivalent, si possible au sein d'une administration publique ;
• Bonne connaissance du tissu et de l’écosystème économiques genevois et des acteurs qui le composent ;
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration cantonale genevoise, voire de l'administration fédérale ou des administrations communales ;
• Fort sens de l'éthique; entregent, discrétion et rigueur ; capacité de faire preuve de résilience et d’adaptabilité;
• Excellentes facultés de négociation, de communication et de gestion de conflit ;
• Excellentes capacités d’analyse stratégique, de conception et suivi de projets ;
• Grande aptitude à anticiper et à innover dans l’ensemble des responsabilités liées au poste ;
• Parfaite maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et en allemand.

Vos avantages

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

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Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération.

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Lieu de travail

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