Partnerassistent:in 80 - 100%

HR-Managerin bei CMS Schweiz | Personalwesen

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS bieten wir sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand. Mit mehr als 80 Bürostandorten in über 45 Ländern und weltweit mehr als 6800 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab dem 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung der Klientschaft
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
• Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
• Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten, RechtsSchriften und Verträgen
• Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
• Organisieren von diversen Events, Sitzungen und Reisen sowie Koordinationsaufgaben
• Monatliche Rechnungsstellung mittels externer Rechnungssysteme sowie Erstellung von Monatsberichten für diverse Klienten
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
• Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Scans, Post frankieren etc.)
• Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
• Stellvertretung von Teammitgliedern bei Abwesenheiten sowie Mitarbeit im Sekretariatspool

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Moderne Büros im Zentrum von Zürich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!

Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.