Mitarbeiter Administration und präoperative Vorbereitung

Wir sind eine Praxisgemeinschaft mit 20 Ärztinnen und Ärzten, welche in der Klinik St. Anna, St. Anna im Bahnhof und St. Anna in Meggen die ärztliche Dienstleistung im Bereich Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie bereitstellt.

Das Anästhesiesekretariat unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen.

per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Tätigkeitsgebiet

• Unterstützung des Praxisbetriebs im Bereich der administrativen und koordinativen Arbeiten
• Mithilfe bei der präoperativen anästhesiologischen Vorbereitung von Operationen
• Koordination und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunden
• Administrative Begleitung von Rekrutierungs- und Bewerbungsprozessen im ärztlichen Bereich
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation von Anlässen (Generalversammlungen, interne Sitzungen, Anästhesie-Anlässe, etc.)
• Vorbereitung Ferienplanung und Arbeitszeiterfassung
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und im Projektmanagement

Ihr Profil

• Medizinische Ausbildung (MPA oder Pflegefachperson HF) mit kaufmännischer Weiterbildung bzw. kaufmännischer Erfahrung oder kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Erfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung mit organisatorischen oder koordinativen Aufgaben in einer Praxis oder einem Spital
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten und den entsprechenden medizinischen Terminologien
• Strukturiert, verantwortungsbewusst und vorausschauend
• Freude am aktiv Mitdenken und Mitarbeiten
• Teamplayer:in

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und dynamischen Team
• Hohe Eigenverantwortung
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-Einsätze
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, einem fairen Gehaltssystem und guten Sozialleistungen
• Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in der Hirslanden Klinik St. Anna in der Stadt Luzern

Wenn Sie mit Freude und Engagement eine neue Herausforderung angehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Geschäftsführerin Sabina Peter wenden.