LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061

LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061, St. Gallen

Humentum AG

St. Gallen, Switzerland

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld

Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:

1. In Ihrer Rolle leiten Sie das HR Competence und Service Center in allen personaladministrativen-, lohn-, arbeitszeit-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
2. Sie haben die personelle und fachliche Führung der gesamten Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung (6 Mitarbeiter).
3. Sie stellen die effizienten, strategisch und operativ ausgerichteten HR-Arbeitsabläufe sicher und sind in der Verantwortung für die laufende Optimierung der internen administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR PB-Organisation, Leiter HRM, Linien).
4. Neben den klassischen HR Administrationsthemen (Vertragswesen, Zeugnisse, Bestätigungen, Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, etc.) verantworten Sie die monatlichen Lohn- sowie Rapportierungsläufe inkl. Monats- und Jahresabschlüsse und erarbeiten HR-Kennzahlen sowie deren Analyse.
5. Sie etablieren Ihr Team als Service-Organisation und Sparring Partner in Bezug auf Salärmanagement, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

Die an Sie gerichteten Anforderungen

Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben:

1. Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann) sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen und Zahlenflair sowie fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungsrechtes.
2. Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration inkl. Lohnzahlung.
3. Sie schätzen den Umgang in der Schnittstelle und agieren service- und leistungsorientiert, wobei Sie mit gutem Beispiel voranschreiten.
4. Sie bringen sich gerne in Projekte ein mit Fokus HR, Digitalisierung etc.
5. Sie besitzen hohe Sozialkompetenz, sind team-, lösungs- und dienstleistungsorientiert und mögen es, wenn bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen und Sie den Überblick haben.
6. Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, Abacus, etc.).
7. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse und idealerweise Französisch-Kenntnisse machen Sie zu unserem noch fehlenden Puzzle-Stück.

Relevante Kenntnisse: Leitung Personaladministration, Sozialversicherung, Lohnwesen, Payroll, HR Fachfrau / HR Fachmann, Arbeitsrecht, Personaladministration, Personalführung, Stammdatenpflege, operatives HR, Deutsch, Französisch, Englisch