Sachbearbeiter / in für die Klientenbuchhaltung Sozialhilfe,60 %

Soziales

Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 24'500 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 630 Mitarbeitende. Die Abteilung Soziales umfasst die Fachbereiche Sozialadministration, Sozialdienst, Asyldienst, Erwachsenenschutz und Sozialversicherungen. Die Angebote richten sich an Menschen, die über einen gewissen Zeitraum persönliche Hilfe, Beratung und/oder finanzielle Unterstützung benötigen. Alle Bereiche erfordern hohe Fachkompetenz, Feingefühl und Menschlichkeit.

Stellenangebot: Sachbearbeiter/in für die Klientenbuchhaltung Sozialhilfe (60%)

Was Sie erwartet:

1. Selbständige Führung der Klientenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) für die Sozialhilfe im Tutoris (Kreditoren / Debitoren / Zahlungsläufe)
2. Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Dritten und Überwachung der Eingänge
3. Bewirtschaftung des Mahnwesen / Inkasso
4. Bearbeitung der Tagespost und Verfassen von Korrespondenz
5. Erstellung von Abrechnungen sowie Erfassen und Nachführen von Klientendaten im Tutoris
6. Periodische Abstimmung der Nebenbuchhaltung mit dem Hauptbuch sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
7. Zusammenarbeit mit den Fallführenden sowie mit anderen Fachstellen, Ämtern und Institutionen

Was Sie auszeichnet:

1. Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
2. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer öffentlichen Verwaltung
3. Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
4. Gute Kenntnisse des Zürcher Sozial- und Asylwesens sowie der Sozialversicherungen
5. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365); Erfahrung mit Tutoris und Axioma, von Vorteil
7. Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
8. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
9. Kundenorientiertes Denken und dienstleistungsbewusstes Auftreten
10. Vernetztes Denken sowie schnelle Auffassungsgabe
11. Hohes Maß an Sozialkompetenz und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

1. Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
2. Wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
3. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
5. Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und Bahnhof

Unsere Werte:

• Wir verstehen uns als lernende Organisation. Fachwissen wird im Team geteilt und weiterentwickelt. Dafür sind wir regelmässig im Austausch (wöchentliche Teamsitzung).
• Kontinuierliches Lernen wird durch interne und externe Weiterbildungen ermöglicht.
• Wir stehen für Fairness im Team und gegenüber der Klientel. Wir behandeln alle gleich – mit Blick auf die individuelle Situation.
• Transparenz und Wertschätzung: Wir kommunizieren offen und ehrlich, persönlich, respektvoll und auf Augenhöhe.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Es werden ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungstool berücksichtigt.

Arbeitgeber

• Gemeindeverwaltung Horgen
• Tätigkeit: Finanzen / Buchhaltung / Lohnbuchhaltung
• Karrierelevel: Berufserfahrene
• Pensum: Teilzeit
• Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
• Art der Stelle: Unbefristete Stelle

Adresse: Gemeindeverwaltung Horgen | Bahnhofstrasse 10 | 8810 Horgen