Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Nur für registrierte Mitglieder
Zürich
CHF 130’000
Jobbeschreibung

Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Finance & Office Manager:in mit VR/GL-Assistenz

Bist du ein Organisationstalent, das sich nicht aus der Ruhe bringen lässt?

Du hast Lust, den Alltag eines ambitionierten MarTech-Beratungsunternehmens mitzugestalten – und dabei ganz nah am Puls der Geschäftsleitung zu sein? Dann komm zu iundf Marketing Technology, direkt am Puls der Stadt Zürich.

Wir helfen Unternehmen dabei, Marketingtechnologien clever einzusetzen – von CRM über CDP bis zur Automatisierung personalisierter Kampagnen. Als Teil der iundf-Gruppe kombinieren wir Strategie, Technologie und kreative Power.

Was dich erwartet

  • Du führst die Buchhaltung mit Fokus auf Debitoren/Kreditoren sowie Lohnbuchhaltung eigenständig (Bexio-Kenntnisse sind ein klares Plus) und begleitest den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.
  • Du pflegst den Liquiditätsplan und erstellst regelmässige Finanz-Forecasts.
  • Du erstellst die Mehrwertsteuer-Deklarationen sowie die Lohndeklarationen für die Sozialversicherungen.
  • Du bist für unsere Personaladministration zuständig – von der Erstellung von Stelleninseraten über das Management des OKR-Prozesses bis hin zum On-/Offboarding.
  • Du organisierst als Assistent:in der GL und VR-Sekretär:in die entsprechenden Sitzungen, dokumentierst die Entscheide und sorgst für deren Nachverfolgung.
  • Du koordinierst Team-Events und Kundenanlässe.
  • Du hältst unser Office am Laufen und entwickelst interne Prozesse und Tools weiter.
  • Du entlastest den CEO im Tagesgeschäft – inklusive Kalendermanagement, E-Mails und Kommunikation.
  • KV- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Fundiertes Know-how und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, HR (inkl. Sozialversicherungen) oder idealerweise beidem
  • Struktur, Eigenverantwortung und ein Blick fürs Wesentliche
  • Affinität für moderne Tools (Bexio, HubSpot, ClickUp etc.)
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Herz, Humor und Hands-on-Mentalität
  • Ein dynamisches Team mit richtig guten Kunden
  • Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit für flexible Home-Office-Tage
  • Faire Entlöhnung, Benefits und Sozialleistungen

Klingt nach deinem nächsten Kapitel?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – und gemeinsam die Zukunft des Marketings mit gesundem Menschenverstand (und einem Hauch Technologie-Magie) zu gestalten.

Zurich, Zurich, Switzerland CHF130,000.00-CHF130,000.00 8 hours ago