Assistant to Head of Product Management 60%

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge die erfolgreichste Automobil-Importeurin der Schweiz.
Zur Unterstützung der AbteilungProduct Management (Group Aftersales) am Hauptsitz in Cham ZG suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Assistant to Head of Product Management im Teilzeit-Pensum von 60%.

Wie wir dich begeistern

• Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf – geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Kreativität fördern: Arbeite in unserem modernen Projektspace am Hauptsitz
• Fit for free: Nutze unser kostenloses Fitnessstudio für deine Gesundheit und Fitness
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Exklusive Deals: Plattform mit wechselnden Vergünstigungen – entdecke immer wieder neue Angebote und spare dabei
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst

• Organisation: Du unterstützt den Abteilungsleiter in der Verwaltung seiner täglichen Agenda und in der Organisation der Abteilung. So planst und koordinierst du z.B. Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe
• Dokumentation: Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen, Organigramme und pflegst das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen
• Projektunterstützung: Du unterstützt Projekte im Bereich Product Management und übernimmst Protokollführung sowie Pendenzenüberwachung bei Meetings
• Personalprozesse: Du begleitest personelle Prozesse – von On- / Offboarding über Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Lernenden und Zeitwirtschaftsthemen
• Qualitätsmanagement: Du unterstützt das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits, Pflege der Prozesslandkarte und Sicherstellung der Compliance-Konformität
• Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postverteilung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Telefonkoordination sowie Abstimmung mit IT und Facility Management

Das bringst du mit

• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denkst lösungsorientiert, bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und bringst Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein sicheres, professionelles Auftreten mit
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Aus- / Weiterbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA)
• Digital Skills: Du arbeitest routiniert mit den M365-Anwendungen und hast idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über weitere Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei überzeugende Gründe, wieso genau du die richtige Person für diese Stelle bist.
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per WhatsApp Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.