HR Verantwortliche / r

Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als HR-Verantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation. Zu Ihren Verantwortungen gehören:

• Identifizieren des Personalbedarfs und Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen
• Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
• Abschließen von Arbeitsverträgen
• Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding)
• Pflegen der Stammdaten und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
• Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten
• Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen
• Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern
• Koordinieren von Aus- und Weiterbildung
• Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA / KTG-Versicherungen inkl. Case Management
• Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden
• Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente
• Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen
• Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen
• Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente
• Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen

Minimum Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung sowie Studium oder Weiterbildung im Bereich HR (HR Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter)
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschliesslich Pension
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und / oder Spanisch von Vorteil
• Versiert in MS-Office
• Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe
• Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten

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