Fachverantwortliche Finanzen und Personaladministration

Das argovia philharmonic sucht als Ergänzung des Teams der Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Fachverantwortliche:n Finanzen & Personaladministration (60–80%)

Gestalte die finanzielle Basis unseres Orchesters und werde Teil eines lebendigen Kulturbetriebs! Wir sind das einzige professionelle Sinfonieorchester des Kantons Aargau mit Abo-Serien in Baden und Aarau. Mit über 80 Konzerten pro Jahr an bekannten und ungewöhnlichen Orten sowie einer aktiven Musikvermittlung prägen wir das kulturelle Leben im Kanton.

Deine Aufgaben

• Erstellen von Saison- und Projektbudgets sowie Abrechnungen
• Liquiditätssteuerung und Controlling inkl. Reporting für Intendanz, Vorstand und Behörden
• Vorbereitung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro
• Gesamtverantwortung für Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Zahlungsverkehr
• Führung der Hauptbuchhaltung und Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Absenzenmanagement, Lohnzahlungen, Lohnausweise, Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei Förderanträgen, Fundraising und administrativen Projekten
• Zusammenarbeit mit Intendanz und Team bei rechtlichen und versicherungstechnischen Themen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (Erfahrung mit 442Hz.com von Vorteil)
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Kulturbetrieb. Bereitschaft, auch in anderen Bereichen mitzuhelfen
• Erfahrungen mit den Abläufen eines Kulturbetriebs oder die Bereitschaft, sich auf diese einzulassen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für Ideen und Eigeninitiative
• Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
• Mitarbeit in einem lebendigen und erfolgreichen Kulturbetrieb mit flexiblen Arbeitszeiten
• Teil der Welt eines Orchesters zu sein, das Kreativität und Professionalität verbindet
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aarau