Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%), Zürich

Overview

An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100%.

Responsibilities

• Administration und Abrechnung von Mandaten
• Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen)
• Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Dossierführung
• Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch)
• Erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen
• Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei
• Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung)
• Unterstützung in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern)
• Selbständige Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting
• Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
• Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position
• Agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ; Freude an selbständiger Arbeit
• Verantwortung als verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen)
• Zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie klassische Assistenzfähigkeiten, Organisationstalent, Backoffice-Management, Kommunikationsstärke sowie Marketing- und Event-Erfahrung einbringen können.

Bewerbung und Unterlagen

Laden Sie hier bitte Ihre Dokumente hoch. Erlaubte Dateitypen: jpeg, jpg, png, pdf (insgesamt max. 10 MB)

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• Lebenslauf *
• Zeugnisse/Diplome *
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