Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie viscérale

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie viscérale

Le team de chirurgie colorectale recherche, pour le 1er juillet 2025 ou à une date à convenir, un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et avec l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de chirurgie viscérale regroupe des expert·e·s dans de nombreuses spécialités : hépato-biliaire et pancréas, œsophage-estomac, colorectal, proctologie, chirurgie générale, chirurgie de la paroi, mélanome-sarcome, chirurgie endocrine, chirurgie bariatrique (obésité) et transplantation.

Le team de chirurgie colorectale, composé de trois médecins cadres, prend en charge les pathologies malignes et bénignes du côlon et du rectum, les maladies inflammatoires de l’intestin, les carcinomatoses péritonéales, ainsi que les pathologies proctologiques.

Mission

• Vous assurez l’accueil téléphonique du service ainsi que le traitement de la boîte e-mail générique.
• Vous gérez les agendas médicaux via Ultragenda.
• Vous planifiez et envoyez les convocations aux patients.
• Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers patients.
• Vous organisez les bilans préopératoires et suivez les dossiers d’intervention.
• Vous préparez les dossiers pour le colloque Onco-GI.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical·e, ou d’un titre jugé équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience comme secrétaire médical-e, idéalement en milieu hospitalier.
• Vous êtes rigoureux-euse, organisé-e et votre suivi administratif est fiable et structuré.
• Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et avez la capacité de vous intégrer dans une petite équipe.
• Vous êtes réactif·ve, dynamique et possédez une bonne résistance au stress.
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Vous disposez d’un bon sens de l’accueil, faites preuve de discrétion.
• La maîtrise d’une seconde langue (allemand ou anglais) est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance des logiciels CHUV est un avantage.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Laetitia Rzeszutko, administratrice gestionnaire, tél. : au 079 556 24 74.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.