Front Office

Randstad Italia spa, specialty Office, per conto di prestigiosa azienda cliente, leader nel settore della distribuzione di acque minerali naturali e effervescenti, ricerca un:

Addetto Front Office

da inserire con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione dell'accoglienza e del supporto operativo alla Direzione.

La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dell'azienda e svolgerà un ruolo chiave nella gestione delle relazioni interne ed esterne.

Luogo di lavoro: Roma, zona Parioli

Disponibilità oraria: full time, 40 ore settimanali, su turni (9-18 / 10-19) dal lun al ven

Richiesta disponibilità immediata.

Si offre un contratto di assunzione diretta in azienda, determinato 6 + 6, con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Esperienza: 1 anno

Responsabilità

La risorsa ricercata si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Accoglienza e Gestione Visitatori: Ricevimento, registrazione e indirizzamento di ospiti, clienti, Rappresentanti aziendali e Fornitori.
• Supporto alla Presidenza e Relazioni Esterne: Gestione diretta del confronto e delle comunicazioni con la Presidenza e con interlocutori esterni di alto livello (Rappresentanti Aziendali, ecc.).
• Gestione Documentale e Corrispondenza: Smistamento della posta in arrivo e in uscita e gestione della corrispondenza generale.
• Supporto Logistico e Commissioni Esterne:
  • All'occorrenza, attività di consegna e ritiro documenti o materiali.
  • Svolgimento di commissioni esterne (posta, tabaccaio, ecc.).
  • Disponibilità a svolgere, se necessario, servizio occasionale di autista.
• Supporto Operativo Informatico: Utilizzo quotidiano di strumentazione informatica, in particolare PC e Pacchetto Office per l'inserimento dati e la stesura di semplici comunicazioni.

Qualifiche

Il candidato ideale possiede le seguenti caratteristiche e competenze:

• Capacità Relazionali e Comportamentali:
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di adattamento.
  • Approccio proattivo, flessibilità e disponibilità.
  • Spiccate doti di Educazione e Garbo.
  • Ottimo Standing (presenza curata e professionale) data la natura rappresentativa del ruolo.
• Competenze Tecniche:
  • Buone conoscenze informatiche e padronanza nell'uso del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (costituisce requisito preferenziale).
• Requisiti Specifici per la Logistica:
  • Possesso della Patente A2 o A3 per motocicli (patente motorino 150cc o superiore) per lo svolgimento delle commissioni esterne in modo agile.
  • Patente B per l'eventuale ruolo di autista.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS