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Office Manager

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Solo per membri registrati
Milano
EUR 30.000 - 40.000
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Ieri
Descrizione del lavoro

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2 days ago Be among the first 25 applicants

Responsibilities

La risorsa si interfaccerà con i Partner della società.

  • Supervisione e coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione della reception e l’accoglienza dei visitatori
  • Organizzazione e cura degli ambienti di lavoro, inclusa la pianificazione degli spazi e il supporto logistico
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: e-mail, telefonate, corrispondenza cartacea, etc
  • Gestione degli ordini di materiali e forniture, con interfaccia diretta con i fornitori
  • Gestione delle auto aziendali
  • Supporto alle attività amministrative, inclusa la verifica delle note spese
  • Pianificazione di appuntamenti, trasferte e riunioni per i soci
  • Archiviazione e gestione documentale
  • Collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali e/o per Clienti

Your Profile

  • Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni, preferibilmente nel settore Financial Services, banking e/o Società di Consulenza
  • Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Personalità empatica, disponibile e riservata

Si Offre

Contratto iniziale a tempo determinato

Sede: Milano Centro

Seniority level

  • Entry level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Administrative

Industries

  • Human Resources Services