Office Manager

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Responsibilities

La risorsa si interfaccerà con i Partner della società.

• Supervisione e coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione della reception e l’accoglienza dei visitatori
• Organizzazione e cura degli ambienti di lavoro, inclusa la pianificazione degli spazi e il supporto logistico
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: e-mail, telefonate, corrispondenza cartacea, etc
• Gestione degli ordini di materiali e forniture, con interfaccia diretta con i fornitori
• Gestione delle auto aziendali
• Supporto alle attività amministrative, inclusa la verifica delle note spese
• Pianificazione di appuntamenti, trasferte e riunioni per i soci
• Archiviazione e gestione documentale
• Collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali e/o per Clienti

Your Profile

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni, preferibilmente nel settore Financial Services, banking e/o Società di Consulenza
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Personalità empatica, disponibile e riservata

Si Offre

Contratto iniziale a tempo determinato

Sede: Milano Centro

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Human Resources Services