Asistente, Vicepresidencia

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Job Description

Nava, Coahuila

Requisitos indispensables: Bilingüe

Experiencia requerida: 4 años como Asistente de Gerencias o Directivos, gestión y agenda a nivel directivo, dominio de SAP, ARIBA, CONCUR, Power BI, Paquete Office, disponibilidad de horarios, diseño de presentaciones y reportes ejecutivos, conocimiento de digitalización.

Resumen

Brindar asistencia al VP Gerente General en actividades diarias, funciones administrativas y documentales, manteniendo confidencialidad y asegurando el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Habilidades

• Organizado
• Trato con personal
• Orientado al servicio al cliente
• Extrovertido
• Proactivo
• Confidencial
• Multitareas

Responsabilidades principales

1. Elaboración del Reporte Diario de Estatus
2. Gestión de la agenda del VP Gerente General
3. Planificación y gestión de viajes
4. Atención al personal de CBI
5. Revisión de documentos
6. Control y seguimiento de solicitudes de mantenimiento
7. Actualización del sistema SAP-Ariba
8. Coordinación de logística de eventos
9. Administración de espacios para reuniones y eventos
10. Gestión de informes

Ubicación

Nava Brewery

Detalles adicionales

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Área: Apoyo administrativo

Compromiso con la igualdad de oportunidades

Constellation Brands promueve un programa continuo de igualdad laboral, ofreciendo igualdad de oportunidades sin discriminación por motivos de sexo, raza, edad, religión, orientación sexual, origen, discapacidad, estado civil, género, antecedentes militares, información genética, embarazo, entre otros.